2018年榆林分公司加大了绩效考核力度,考核体现在业务的方方面面。该公司根据业务发展情况,每月对考核细则进行细节方面的调整。通过4个月的考核,有力促进了各站库业务的开展
计划提报的即时性和资料的完整性。供应站直接对接矿业公司计划,无第三方监管与督促,出现计划延时、编码申请延时、计划备注信息不明确等问题。计划及时性的考核,让这一局面有了根本性的改变,计划从被动督促提报到现在的主动向矿业公司提前了解计划,第一时间系统提报计划,确实发生了质的变化。原始计划的归档,也从以前认为系统提报了,物资买了、到了就行,到现在大家每月认真整理本月原始计划,签字完整,并且编号归档,出现问题及时查阅原始计划,做到有据可依。
验收资料有序规范提效率。验收是物资供应最后一道重要关口,其作用至关重要。验收相关的证件,大家一直也在进行,但是参差不齐,资料证件存放零乱,不规范。考核加入验收资料检查后,进一步规范验收资料的完整性,做到资料的关联和快速查找,有效管理验收资料。现在各个供应站可以做到随查随取,不用乱翻,浪费时间。
严把质量关提升服务水平。不管是验收、使用,还是在库物资出现质量问题时,规范供应站质量反馈单提报信息,并建立质量反馈台账。采购员快速定位供应商信息,并及时联系厂家处理问题,节约了时间,同时也对供应商评价形成一个有效管理体系。
加深十五条应知应会学习。十五条相关内容虽然只是一个工作提醒,是为了让大家熟知物资知识,但更多是培养大家的学习意识和业务专业性。从检查的结果看,效果确实不错!
自榆林分公司整合成立以来,公司业务从规范到质的转变,确实发生了一个很大的蜕变,是公司全体职工共同努力的结果,为“二次创业、追赶超越”再度谱写新的华章。
责编:宁戈