在这个经济高速发展的世界里,科技日新月异,各行各业都面临着异常巨大的竞争压力。想在竞争激烈的行业里脱颖而出,夺得先机抢占市场,就必须
有效对企业内部进行管理,积极学习掌握最新的技术,从而提高企业的竞争力。对于煤矿行业来说也是一样,这不单单仅靠提高产品的质量就能做到,同时也要尽可能的节约生产成本。所以说物资的供应与管理对整个煤矿企业而言都是一项非常关键的工作,一个企业要想获得最大的经济效益,必须能够确保物资供应与管理环节的高效性和把成本控制在一定的范围内。
煤矿物资供应与管理存在的问题
(一)缺乏高素质的煤矿物资供应与管理人才。
一般来说,煤矿企业与其他企业相比起来工作环境不如人意,不仅空气质量差,各种相应设施都不够齐全完善,而且大都在远离繁华都市的偏远地区。这样的工作环境明显对许多高学历的人才们缺乏吸引力,所以许多高素质高学历的人才往往不愿意到煤矿企业工作,致使煤矿企业资源供应与管理方面的人才严重缺乏。缺乏人才的企业就像没有润滑油的机器,这严重阻碍了煤矿企业工作的顺利进行和发展。
(二)供应与管理技术的落后
随着时代的发展与进步,科技日新月异,进入了信息化的大数据时代。然而一些煤矿企业却没能够跟上时代发展的步伐,进去信息化时代,还没有引进计算机设备对煤矿物资进行管理。更有一些煤矿企业则认为只有一些科技型大公司才需要且能够掌握这些先进的技术,而且对他们来说学习或应用信息化技术需要投入大量的人力物力和财力,不符合经济效益成本,因此根本没有必要。这些原因都阻碍了企业中煤矿物资供应与管理技术的更新。
(三)在使用过程中存在利用损失。
从大量关于煤炭物资供应与管理的工作经验中不难发现,有一个因素大大减低了工作效率,增加了企业的生产成本影响了企业整体的经济效益。这个因素就是—煤矿企业在使用物资时大都会出现对物资的利用损失的现象。煤矿物资使用阶段的损耗率应控制在一定范围内,否则会导致企业的生产成本过高减少了企业所得利润。
(四)煤矿物资的采购成本过高。
通过大量对煤矿企业资金流向账单的研究与分析得知物资的采购占据了企业资金流动非常大的一部分。由此可知,企业需通过合理缩减企业的采购成本,对企业的物资供应管理进行严格把控, 提高企业的经济效益,保障物资供应与管理工作的有效进行。
针对煤矿物资供应与管理模式存在的问题所提出的措施意见
(一)缺乏人才的企业就像没有润滑油的机器,这严重阻碍了煤矿企业工作的顺利进行和发展。所以说煤矿企业应该注重煤矿物资供应与管理相关人才的培养,只有这样企业才能够高效运营,获得更高的经济效益,稳步向前发展。煤矿企业可借助如下方法进行人才培养,增强企业的人才储备基础:
①尽可能的改善企业的工作环境,或用优厚的工作报酬吸引高素质人才到煤矿企业工作。
②入校寻找即将毕业的高素质在校大学生,与其提前签订好工作合同。
③ 不定期举办物资供应与管理人员的交流大会,为他们构建一个交流的平台与机会,互换经验与技术,更好的解决在工作中遇到的问题,在交流中共同进步。
④ 通过聘请一些专业型人才对本企业的员工指导和培训,让员工以最快的速度和最短的时间掌握高效有用的煤矿物资供应和管理相关知识与技术。
⑤增强企业物资的整体管理,通过整体化的管理,化零为整,更直观快速的发现物资供应与管理工作中所存在的问题,使问题得到有效解决。
(二)优化煤矿物资管理控制系统,提高管理效率
煤矿企业来说,有效的管理策略是物资供应与管理工作能够顺利进行的前提。伴随着社会的发展,科技日新月异,我国已逐步进入一个信息化的时代。而许多行业为了顺应时代发展的潮流和步伐,提升竞争力,都开始积极在工作中引入计算机设备来简化相关管理流程从而准确有效的对企业进行管理。例如,煤矿企业就可以通过计算机设备去建立一个信息化的控制操作系统,这样一来,煤矿物资的供应与管理人员就可方便快捷并且高效的凭借计算机设备对物资工作进行更好的管理。通过对一些已使用计算机设备进行信息化管理的煤矿企业研究与分析,得出了如下在使用信息化的控制系统时需要特别注意的几点:
① 对相应的管理人员要有一定的计算机操作技术。信息化的管理操作系统不仅需要物资供应与管理人员有一定的专业知识,同时也需要能够熟练的操作计算机运行相关系统进行有效管理。
②对物资供应与管理人员要有数量上一定的控制。不仅仅要对管理人员的质量进行把控,也要在数量上有一定的控制。不然往往可能适得其反,原来是想通过管理人员使用先进的信息化控制管制系统进而提高企业经济效益,最后反倒因为管理人员过多而导致人工成本的过高和管理的混乱。所以要适当的控制管理人员的数量。
③要完善好相应的规章制度。无规矩不成方圆,只有明确制定和完善相应的工作制度,才能保证使用信息化控制管理系统有效开展一系列工作的顺利进行。
(三)减少煤矿物资使用阶段的损耗率
如果一个企业想要实现经济效益的最大化,那么必需减少煤矿物资使用阶段的利用损失。想要做到这一点,那么可从以下几个方面着手:
①利用信息化的物资管理控制系统计算出一个合理的物资储备采买数量,这样既能让企业工作顺利进行下去,还能够减少库存,防止物资在长时间的存放过程中老化失效。既减少了生产成本,又能够让企业的资金流向对企业最有益的方向。
②建立健全煤矿物资供应和管理的责任制度,促使管理人员更加认真负责的对待物资的供应与管理,从而提高管理工作的工作效益。
③ 对物资供应与管理人员进行培训,让他们充分意识到自身工作对于企业的重要性,提高责任意识。
④做好物资使用后的维护修养工作,减小物资在使用阶段的损耗率。
(四)减少煤矿企业采购成本,严格把控物资供应与管理
为确保企业的成功运营,首先应建立健全采购管理的相关规章制度,确保采购工作的顺利进行。其次,最好的办法就是运用计算机技术构建一个企业专用的物联信息网络系统。凭借这样现代化的信息网络系统,不仅能够实时监测到物资的采买记录,杜绝了采买人员的贪墨行为做到对物资供应与管理的严格把控,而且还能通过全球化的数据了解全球煤矿物资的价格与信息,综合各方面信息设计出一个最优方案,用最少的采购成本为企业购买最优良的物资,节约缩减了企业的采购成本从而提高经济效益。
此外,在煤矿企业中,煤矿物资的后期维修费用往往也是一个让人头疼的问题。这一问题可通过制定推行一套煤矿物资的租借制度得到有效的缓解。煤矿物资的租借制度是把企业与煤矿物资供应与管理的行政人员之间的雇佣关系转变为租借与承租的合作关系。通过这样一种特殊的租借制度,管理人员们因为身份的转换不仅就会积极做好本分工作,更会自觉监督物资的使用情况,更好的去管理物资。这样一来企业大可以放心的把煤矿物资交到物资供应与管理人员的手里,不必花费投入太多的财力人力去维系煤矿物资的供应与管理工作。煤矿物资的租借制度虽然很好,但是不管再好的制度在实践的过程中也会遇到许许多多的问题。所以煤矿企业若想实施这一制度,切记不可以生搬硬套,一定要学会制宜。上世纪我国贸然学习苏联人民公社运动而引发的大跃进活动导致全体国民经济倒退30年就是最好的例子。只有企业况和本土的实际情况,这能通过物资租借制度更好的管理和运营企业。
企业在实施这一租借制度的时候还应对目前企业所拥有的煤矿物资数量,管理人员的数量及水平有着充分细致的掌握。只有把所有的细节和情况都考虑在内,才有可能把煤矿物资租借制度落实到位,为企业带来良好的经济效益。
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