在工作中我们经常会因采购、业务联系、培训、会议等取得外部发票,因为发票的种类、税率、格式的不同,大家在取得发票有时会不太了解,收到发票是否合规,对能否顺利入账报销存在疑惑,现就一些我们常出现的发票报销的小问题总结以下几点。
一、发票抬头问题:取得增值税发票(含普票和专票),应向销售方提供单位全称、纳税人识别号或社会统一信用代码、银行开户信息及地址电话,不允许发票抬头是单位简称,开票信息不全,取得普通发票未填写税号不能报销入账。
二、发票填写项目不全的费用发票:收取发票时检查是否存在应该填写发票备注栏但是未填写,如取得运输发票、装修发票、施工发票、房屋租赁发票。
三、过期发票:检查发票是否已经过期、失效或者换版,如现在若是在取得地税版发票不得报销入账,因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放。
四、发票项目明细问题:收取发票时检查发票项目名称是否只是笼统的写“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票。
五、发票报销其他辅助证明资料是否齐全:如会议费用报销发票同时应具有费用预算、会务费日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到等资料。
以上几点就是在工作中容易出现发票认知盲点,希望在以后的工作或生活中能给大家带来帮助。(侯园)
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