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开启例会新模式
作者:张妍        发布时间:2018-03-15        点击率:1395        分享到:
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    “开标会议现场有多少授权代表会随身携带公章,因为密封失误就取消了资格,投标人还没有入局就被pass了,根本不合理。”(项目经理李静)“招标文件的相关条款描述清楚,投标文件的封装也是制作文件的一部分,只能说投标人没有用心,咱们没必要考虑这么多吧。”(项目经理刘伟)……这是昨天部门例会上出现的一幕,用那句炸开了锅来形容再合适不过!

    开会,可能除了舞会,其余神马的都是无奈。例会更是会议中的“战斗机”,所向披靡。3月14日,我们部门例会开启了新模式。打破了传统的例会形式,把枯燥的工作汇报工作总结进行转变。

    “大讨论”为主

    针对工作中存在的问题,大家畅所欲言,随机进行角色转换。例如,针对投标文件的密封,假如我是一个粗心的投标人会怎样?假如按照规定完成却遇到特殊情况会怎样?不同的情况又会对我们招标公司的工作怎样?最终集思广益,选出最有利于顺利开展工作的方式方法。

    “小案例”为辅

    例会结束前会有5-10分钟时间,某一位同事讲述小案例,招标工作任何环节都可以。主要是让大家来进行反思,更多的是为了一种分享。通过“讲小案例,悟大道理”来形成具有我们部门特色的会议文化。

    让开例会不再成为我们的“负担”,让开例会的时光变得“短暂”,让我们真正的从例会中明事理,懂道理,从而做好自己!





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