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物资集团彬长分公司:“无计划”模式助推“采供服务”跨入“5G”新时代
作者:王变变 石晓瑜        发布时间:2020-08-31        点击率:902        分享到:
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彬长分公司为推进物流园区建设,进一步提升服务满意度,从2015年“大佛寺供应站”试点井口超市模式,经过充分借鉴、科学分析、总结经验,坚持推行“无计划采购”由一个物资总库和四个井口超市构建的“无计划”模式已全新启动,物资采供服务进入了高质量运行阶段。竭诚为内外部客户提供高质量的物资采购服务是分公司的一项核心重要任务,分公司始终践行“物资有型 服务无限”的理念,结合物资采供和服务对象的现场需求,不断改进工作方法,创新服务模式,力推“无计划”采购模式。

 “目录”模式便捷化。无计划采购主要依托物资总库与井口超市的开展,对常用物资采用代储代销和联储共备模式批量存储,满足各服务单位及井口超市日常使用库存量,实现“要啥有啥、要多少有多少”的领用需求,通过仓储管理中心统一验收,集中储备、井口超市两日补货、物流配送部统一配送的模式,实现彬长矿区常用物资“无计划采购”现代化物资供管模式,为矿井生产日常所需物资领用打通了“最后一公里”。集储统配目录是经过与彬长矿区各单位走访沟通,依据日常消耗规律,结合供货周期,不断完善,实行每季度一更新。目前,已完成目录更新十五期,目录内物资也由最初的700种增至1732种,按照“随领随发、领多少发多少”的原则,向矿井提供7*24小时全天候发料、分拣和配送服务,100%保证各矿区的电缆、输送带等应急救援物资,以及设备易损配件、常用低值易耗材、工器的用时之需。无计划采购与传统的计划采购模式优势在于,常用物资无需提报计划,在井口超市实现随用随领,减少了计划提报到执行采购这两个环节流程,有效降低了采购周期。

“库存”资源共享化。井口物资超市网络系统信息化管理平台,实现内部大市场库存资源共享化。一是矿方材料管理单位及使用区队都能清楚地查询需求物资的编码、库存、库存地点、单价及成本结算情况等基础信息,为内部核算及成本核算提供了准确的数字依据。二是互通彬长各矿物资调拨、调剂便利化。由于各矿井因地质原因采用的设备不断升级,有些矿井之前领用的设备配件现已无法使用,经过库存共享,可随时自主查询其他超市库存物资,增加了库存物资流动性,节约了整个公司的生产成本。

“库房”瘦身成效化。传统的煤矿物资储备实行仓库储备制,各矿各区队都有自己的“小库房”,物资积压、损坏、丢失、浪费严重、管理混乱且占地面积大。原“材料库”长期闲置、损坏物资进行集中清理。根据物资现有价值按代管、回收、修旧、利废等分类建账,并录入信息化系统同步管理。据了解,大佛寺原“材料库”变身为“检修房”“维保房”用于日常机械维修、电焊加工;胡家河矿原来的“材料库”经改造瘦身为原库房的十分之一,大大解决了矿区场地紧张的难题,也为降本增效奠定了坚实基础。

“云仓”启动无纸化。在无计划采购工作推行中,彬长分公司实现了由“电商平台”与SAP系统对接,升级为“内部大市场”与“西煤云仓” 系统对接,结合工作实际不断探索信息化在“无计划”采购模式中的实践应用,不断提高服务水平和工作效率。一是材料计划由原来的纸质版手工申报、签字审批实现了网上申报、随时审批的转变,简化了人工跑办流程。二是物资领用、库存查询从电话询问到“一键刷卡”再到“淘宝式”自主搜索,生产用料实现了自主选择、动态查询,满足了生产管理需求。三是结算方式由月末手工合计转变为“日清日结”“电子记账”,所需数据可随时随地系统导出,提高了数据准确性。实现了物资采购、验收、入库、调拨、出库、盘点等环节的各类数据核对便捷、高效,彬长分公司各井口物资超市和中心库房物资均可由使用单位通过西煤电商平台线上申请,我们依据领料申请利用手持终端实现发料,同时库存实时更新,使供应商随时掌握存储物资的消耗情况。

分公司建井口超市以来,从“零经验”到“领跑者”,从“摸索式”到“成熟化”,从“传统库房”到“信息平台”,从“计划下单”到“无计划采购”,从“手工账务”到“电子结算”......几年的时间里,为实现陕煤集团“三网一平台”发展目标,彬长物资服务品牌正以崭新的智慧物流管理模式,跨入彬长物资服务“5G”新时代!