走进大佛寺井口物资超市,内部干净整洁,材料琳琅满目,货架上轴承、开关、工具、五小电器、采煤机截齿等各类矿用物资分类摆放、井然有序,超市管理员正熟练快捷地用系统办理材料发放手续。 “以前领材料费时费力,要经过矿机电、材料以及区、矿领导多个部门的签字盖章,一趟跑下来少说也得多半个小时,来回折腾不说还不一定能赶得及下井用,现在刷卡领料,不到三分钟领料完毕,轻松搞定。”大佛寺矿瓦斯抽采队领料员深有感触地说。
倒逼管理升级,变仓库储备为“井口超市”
多年来,传统煤矿物资储备实行仓库储备制,局设总库、矿设分库、队设小库是煤矿企业的一贯作法,形成门类繁杂、数量可观的材料“小库房”,极易造成物资的积压、损失、浪费。煤炭行业从“黄金时间”进入“铁锈时代”,煤价大幅下跌对产业发展、生产经营管理等带来了严重冲击,企业生产经营压力巨大,严峻的市场形势倒逼我们必须加大改革力度,强化管理苦练内功,科学合理管控物资,走挖潜增效的低成本发展之路。
为认真贯彻落实陕煤化集团 “二十二条措施”,按照物资集团构建“5+5+3+1”战略格局,彬长分公司围绕建设区域社会物流中心发展目标,不断改进内部服务工作、创新服务模式,结合彬长矿区实际,突破传统煤矿物资储备一贯做法,提出了“建立井口物资超市,取消区队库房”,通过与彬长矿业集团通力合作、密切配合,建成了大佛寺井口物资超市,目前超市运行正常。
大佛寺井口物资超市面积500平方米,以常用耗材、常用配件为主要品种,最大储备量能够满足矿井10天的常用耗材使用量和800种的常用配件。超市物资采用“目录式”管理。目录所包含的品种、最低库存数量、品牌、包装、供应价格均与使用单位共同确定,按照“随领随发”、“领多少发多少”的原则,向矿井提供“保证供应、价格不变”的物资供应服务。现已确定超市物资目录799种,涉及采煤机、掘进机、刮板机、皮带机、乳化液泵站、液压支架、各类钻机、胶轮车、组合开关等9类设备的381种易损配件和30类418种常用低值耗材及工器具。今后将根据矿井生产实际,每月对物资目录进行调整,以便更科学地制定超市物资品种和存储数量。大佛寺井口超市实行7×24小时发料制度,配备保管员7人,超市物资的收、发、存和结算业务均通过超市管理信息化系统完成,并提供分拣服务。超市备有便于运输的包装物品,根据领料员的请领数量,将大包装拆解分发,领多少、发多少。
大佛寺井口物资超市的投入运行,首先极大地缩短了采购周期。因为超市物资品种、品牌、供应价格是经过与使用单位提前确定过的,区队在领用超市物资时不需要提前申报采购计划,只要按照消耗规律,设置最低库存量,备足存货即可,可以随用随领,用多少领多少。其次,优化了领料审批程序。由于品种多、价值低,超市物资可采取先网上集中审批、后刷卡领料,改变了以往领料要先开票、再逐级审批后发料的做法,提高了审批效率。第三,有效解决以领代耗的问题。由于超市物资能达到用多少、领多少和啥时用、啥时领,所以区队库房没有必要再大量存放这些物资,自然而然就解决了长期困扰矿井区队以领代耗的问题。
盘活社会资源,变自主采购为厂家垫付
传统的物资采购模式使得物资、资金大量积压,矿井生产急需用的物资有时没有,不用的物资又过多占用库存,导致大量闲置物资挤占资金。谈到井口物资超市带来的变化时,该公司总经理柯尊海指出:“非集采物资的代储代销和集采物资的联储既是物资集团今年确定的重点工作,更是未来煤矿物资采购、储备模式的新方向;既是保证超市充足货源的坚强后盾,更是全面提高供应效率、减少设备更新造成的配件报废损失和降低资金占用的有效举措”。
为了解决物资分散储备、存货信息壁垒、物资重复搬运的现象,提高物资保障能力,减少储备资金占用,积极推进代储代销“零”库存管理,把消耗大、通用性强、占用资金多、产品更新周期短等配件以代储代销的方式实行“零”库存管理。代储代销要求不能过多地占用供应商资源,必须集中储备、加快结算。该公司按照“前店后库”的思路,把各驻矿供应站的库房作为“门店”,将常用材料、低值配件放入“门店”,把仓储中心作为矿区的总库房,将大批材料和配件放入总库,再通过信息系统向各矿开放存货查询权限,大宗材料和笨重配件直接配送到井口装车,减少货物分散存放、重复调拨搬运的次数。目前通过秦源招标公司已完成三批35大类1063种物资配件的招标和组织到货工作,预计今年年末将完成2016年度90%左右的物资招标和谈判工作。下一步,该公司还将通过走访生产厂家,把非常有限的资金向代储厂商适度倾斜等措施,争取设备的常用配件及时到货,改善配件供应状况。
打造数字物资,变手工操作为信息化管理
为提高井口物资超市现代化管理水平,该公司开发建立了超市管理信息化系统,并实现了井口物资管理系统与物资集团SAP系统的对接。一是材料计划由手工申报、签批向网上申报、签批转变。新建立的井口物资管理系统把所有物资申请计划都纳入网上运行,采取网上申报、即时批签的方式,改变了过去靠手工票据报批的方式,不仅提高了效率,而且简化了人工跑办流程。二是物料领用、库存信息查询由定时向动态转变。领料员可以依靠信息化系统,随时查询各种物资储备及使用信息,了解掌握时实库存、实时统计消耗数据等诸多功能,生产用料实现了全天候随用随领,动态满足了生产需求。三是结算方式由月末结算逐步向日清日结转变。井口物资管理系统投入之后,各区队刷卡领用物料时,与刷卡领料系统联网的日清日结,月末汇总。
大佛寺井口物资超市自建成投入运行以来,极大地提高了物资供应,有效解决了矿井区队以领代耗的问题。目前,该公司胡家河矿、小庄矿井口物资超市正加快建设实施中,已初步具备验收条件,即将投入试运行,最终实现井口物资超市在彬长矿区全覆盖,更好地为矿井安全生产提供物资保障。