安全工作是预防各种事故、保护财产安全的第一道“防护网”,在时代高速发展的今天,工作中存在的安全隐患,使安全性显得尤为突出。
针对投标工作来说,最重要的就是过程防控。首先,围标串标行为,是投标人之间、招标人与投标人之间、或者招标人通过代理机构与投标人之间,采用不正当手段,对招投标事项进行相互串通,以此排挤竞争对手,从中谋取中标的行为。这种不正当行为严重破坏了招投标法律法规,背离了招投标宗旨,损害了招标人利益,其花样翻新的种种表现,将招投标演变成了“走过场”,行业内滋生出了“恶币驱逐良币”的恶行;其次,泄密往往是在无意识的情况下,由内部人员引起。投标过程中保密内容涉及面很广,如公司经营状况、财产情况、报价、人员信息等,业务人员在工作中要万分警惕,因此要大力加强涉密人员的教育,增强保密意识、法制观念,提升工作的自觉性和责任感,确保公司投标信息安全。
对于个人,投标过程中应注意的保密事项较多,一是严格保管招投标活动的情况和资料,不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看;二是不得透漏文件中的财产状况、人员数量和信息、报价等等;三是在日常工作中,我们应该注意保管好各种涉密的资料,废弃纸张不得随意丢弃,不向他人随意谈论机密信息;四是做到与其他公司不串通投标;五是秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的保密文件、资料应采取与正式文件同样的保密措施,复印的保密文件,应做好登记及保密措施;六是传阅保密文件,资料应建立传阅登记手续,并在办公室和指定的场所阅办,阅办完毕及时退还,不得擅自扩大阅读范围;七是办理完毕的文件,应按要求收集齐全,立卷归档。有参考、保存价值的应整理入卷,其它按规定处理;八是工作调动和离退休时,必须将自已经管的保密文件全部移交清楚,移交时要清点造册,并办理签字手续。
日常工作中,我们除了认真执行集团和公司的相关制度规定,保证自己工作职责内的安全性之外,也要对发现他人泄露公司机密的行为,严肃制止并采取措施,防止公司权力利益损失。只有提高警惕降低隐患风险,才能筑牢工作安全“防火墙”。